E-Rechnung

In der zunehmend digitalisierten Geschäftswelt gewinnt die elektronische Rechnungsstellung immer mehr an Bedeutung. Doch mit der Umstellung auf E-Rechnungen ergeben sich auch neue Herausforderungen für Unternehmen, insbesondere im Bereich der gesetzeskonformen Archivierung. Hier kommt unsere bewährte Archivlösung ecoDMS ins Spiel, die Ihnen hilft, alle rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Rechtliche Grundlagen in der Schweiz

In der Schweiz müssen E-Rechnungen, wie auch Papierrechnungen, gemäss den Vorgaben der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) aufbewahrt werden. Die wichtigsten Punkte dabei sind:

• Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren
• Gewährleistung der Integrität und Unveränderbarkeit
• Lesbarkeit während der gesamten Aufbewahrungsdauer
• Nachvollziehbarkeit von Änderungen

ecoDMS: Ihre Lösung für rechtskonforme E-Rechnungsarchivierung

Mit ecoDMS bieten wir Ihnen eine Archivierungslösung, die speziell auf diese Anforderungen zugeschnitten ist:

1. Langzeitarchivierung: ecoDMS garantiert die sichere Aufbewahrung Ihrer E-Rechnungen über den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von 10 Jahren und darüber hinaus.
2. Integritätssicherung: Durch fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und digitale Signaturen stellt ecoDMS sicher, dass Ihre archivierten E-Rechnungen nicht nachträglich verändert werden können.
3. Formatunabhängigkeit: Ob PDF, XML oder andere gängige Formate – ecoDMS archiviert Ihre E-Rechnungen formatunabhängig und gewährleistet die langfristige Lesbarkeit.
4. Revisionssichere Protokollierung: Jeder Zugriff und jede Aktion im System wird lückenlos dokumentiert, was die Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge sicherstellt.
5. Effiziente Suchfunktion: Mit leistungsstarken Suchtools finden Sie archivierte E-Rechnungen schnell und einfach wieder – ein grosser Vorteil bei Betriebsprüfungen oder Audits.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Die Implementierung von ecoDMS für die E-Rechnungsarchivierung bringt Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile:

• Rechtssicherheit: Sie erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnungsarchivierung.
• Kosteneinsparung: Reduzieren Sie Kosten für Papier, Druck und physische Lagerung.
• Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse sparen Zeit und minimieren Fehler.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Einfacher Zugriff auf Dokumente fördert die teamübergreifende Zusammenarbeit.
• Umweltschutz: Tragen Sie durch die Reduzierung von Papierverbrauch zum Umweltschutz bei.

Fazit

Die korrekte Archivierung von E-Rechnungen ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch eine Chance, Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren. Mit ecoDMS stehen Sie auf der sicheren Seite – sowohl in Bezug auf die Einhaltung rechtlicher Vorgaben als auch hinsichtlich der Effizienz Ihrer Dokumentenverwaltung.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie ecoDMS Ihr Unternehmen bei der rechtskonformen Archivierung von E-Rechnungen unterstützen kann.